効率的に職務記述書を作る方法

From 山極 毅

 

今回は職務記述書の書き方について

ご質問をいただいたので

お答えしていきたいと思います!

 

メルマガのご感想を

いつもありがとうございます ^ ^

 

それでは早速、、、

 

ー質問ーーーーーーーーーーーーーーー

職務記述書の効率的な作成方法として、

まずはその人自身が

自分の業務内容・役割について

記載してもらい、

上司と擦り合わせることをすれば、

その人の業務改善にも

役立つように思いましたが

間違っていますでしょうか。

 

by Kさん

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お答えすると、、、

まさにこの通りです!

 

では、

実際にどうやって

職務記述書を書いていけば良いのか?

というところなのですが、、、

 

ただひたすらに

業務内容を書けば

良いかというとそうでもないんです。

 

大企業でも中小企業でも

 

「前からやってるから(引き継いだから)

この業務を続けている」

 

という謎の伝統のような

時代遅れの業務があったりします。

 

新しいことにチャレンジもして

謎の伝統業務もしていれば

仕事は増える一方ですよね。

 

Kさんのご指摘通り

業務改善ができるように

する必要があります。

 

ではどうやって、

その仕事の業務改善をするかですが、、、

 

ある1つのポイントを考えて

職務記述書を書くと

その仕事が本当に必要かどうか

効率的に判断することができるのです。

 

逆に、そのポイントがわからなければ

その仕事を不要と判断することも

できないでしょう…。

 

一体そのポイントは何か?

詳しくは動画で話しているので

よければご覧ください。

 

 

この書き方で職務記述書を書くと

あなたの仕事も減らせるかもしれません。

 

山極 毅

 

P.S

今日も最後まで読んでいただきありがとうございます ^ ^

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