面接の工数を80%削減して

優秀な人材だけを採用する方法

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山極　毅（やまぎわ　たけし）

株式会社経営人事パートナーズ　代表取締役

人事戦略デザイナー🄬　日本交流分析学会正会員

＜経歴＞

1989年　日産自動車入社。

入社当時はルノーとの資本提携以前であったため、その後の企業再生プロセス、意思決定プロセス改善の一部始終を実務を通して体験する。在職中の27年間で、開発・企画・人事の三部門を経験。自動車ビジネスのほぼ全行程での実務を担当する。

2010年からは人事部において、戦略的人員計画Strategic Workforce Planningの導入責任者となり、グローバル関係会社約200社へ、人材マネジメントプロセスを展開し定着させる。

その後、

・1万7000人の間接部門を対象にした人事評価と報酬制度の見直しプロジェクト

・毎年7000名がエントリーする新卒採用の責任者

・電気自動車、自動運転、バッテリー制御技術のエンジニア等、毎年300名の経験者採用業務の責任者

等を歴任し、2016年3月に日産自動車を退職。

同年4月に株式会社経営人事パートナーズを設立し、代表取締役に就任。

経営人事パートナーズ　取引実績　（順不同・敬称略）

＜事業会社＞

不二製油株式会社　太陽工業株式会社　日本郵便株式会社　株式会社村田製作所　パナソニック株式会社　日本オラクル株式会社　三菱自動車工業株式会社　住友電気工業株式会社　オムロンヘルスケア株式会社　ダイキン工業株式会社　株式会社アドキャスト　株式会社ＮＴＴドコモ　日産自動車株式会社　

サントリー食品インターナショナル株式会社　日本原燃株式会社　サントリーウエルネス株式会社　ダイレクト出版株式会社　伸学会株式会社　明治学院大学　電気通信大学　株式会社OnLine

＜コンサルティング業界＞

株式会社Gerson Lehrman Group　マッキンゼー・アンド・カンパニー日本支社　アクセンチュア株式会社　ボストン コンサルティング グループ　デロイト トーマツ コサンサルティング合同会社　

ベイン・アンド・カンパニー・ジャパン・インコーポレイテッド

＜主なコンサルティング案件＞

・職能型評価制度を役割等級型制度に変更する際のプロセス提案

・海外派遣候補の異文化コミュニケーション教育

・将来部長候補生へのリーダーシップスキル教育

・人事評価・報酬制度の刷新と、次世代ビジネスリーダーの発掘プロジェクト

・新任課長300名向けのマナージャー基礎スキル教育

・人事部向け多様性マネジメントプロセス教育

・人件費コントロールと報酬制度のプロセス立案

・個性心理学をベースにしたチームビルディング研修

・人材マネジメントクラウドシステムを活用した、採用と育成のコンサルティング

これまでに、様々な企業様の人事課題の解決に取り組んできました。顧客企業の声をご紹介します。

サントリー食品インターナショナル株式会社様

太陽工業株式会社様

日本郵便株式会社様

・ウエブ面接は、これまでの対面面接のプロセスを、インターネット化すればOKだ！

・なので、繰り返しZOOMで面接することでしか、求職者の本当の姿はわからない

・いい人材を採用するためには、時間と手間をかける必要がある

・採用活動で人材を見極めるには、勘と経験が大事だ

これらの考え方は、ウエブ採用活動でほとんどの会社が知らずにやってしまう、間違いの典型です。しかし、これらは最もよくある間違いに比べれば、取るに足りない問題です。

最もよくある間違いとは、「採用活動の改善を、現在の延長線上でなんとかしよう」と考えてしまうことです。

ビジネス戦略の教科書でもよく言われることですが、効果的でないことを効率的に実行することは、多くのケースで良い結果を生むことができません。

現在、多くの企業で取り入れられている採用のやり方は、本当に効果的かつ効率的なプロセスになっているでしょうか？

労働人口の減少や就業環境の多様化により、採用を取り巻く環境は大きく変化しています。

例えば求職者が会社に求めるものの変化。例えばライフワークバランスの重視。例えば終身雇用の形骸化。

働いている人達を取り巻く環境と、彼らの考え方は日々変化しています。

この変化は、従来通りの採用活動を改善するだけでは限界があるほどです。

企業はどのようにして、自社で活躍できる人材を見極めることができるのでしょうか？

そして、どのような手段で、その課題を解決していけば良いのでしょうか？

もし、あなたがこのような課題の解決策を探しているのなら、弊社が提供しているクラウドツールが、あなたの会社の解決策になるかも知れません。

採用面接の設定自由度が向上するだけでなく、会場の予約やキャンセル対応、交通費の精算などの雑務がなくなります。

日程調整の必要がないため、優秀な人材への素早いオファーを可能にします。

さらに、遠隔地に住んでいる転職希望者や、地方学生、海外学生へのアプローチ機会を増やす効果も期待できます。

応募者の皆さんには、個人の特性（個性）を明らかにするエゴグラム診断を受験していただきます。

診断の結果は、選考チームおよび責任者に開示されます。

社員のエゴグラムデータと比較することで、選考段階で仕事への適性を定量的に把握することが可能です。

候補者の一番の強みと一番の弱みに関する質問を、システムが自動で求職者に投げかけます。

この方式は、世界中の優秀人材が集まるGoogleも使用している、構造化面接の手法です。

面接の都度、質問項目を新たに検討する必要がなくなります。

スケジュール調整をすることなく、複数の面接官による多面評価が可能になります。

30秒間の動画の情報量は、ウエブページ1800ページに相当します。

実際の求職者の回答を見ると、たった30秒でも膨大な情報が入手できることに、あなたは驚くことになるでしょう。

質問項目は、１次試験で４ステップ、２次試験で５ステップです。そのうち、システムが自動で８ステップを選定します。

会社独自の質問項目も、非同期動画方式で設定することが出来ます。

あなたの会社が大事にしていることや、絶対に聞いておきたい求職者の価値観を確認することが出来ます。

履歴書、職務経歴書、学生証等は、求職者がPDFでアップロードします。

応募者とのやりとりや選考過程は、すべてクラウドサーバーに記録されます。

追加の工数をかけて、保存しておく必要はありません。

選考は、複数の面接官がそれぞれコメントを記入し、採用責任者が合否の最終決断をします。

１次選考、2次選考の結果通知については、すべてWEB上から求職者に送信することが可能です。

２次試験に合格した候補者への連絡のみ、電話やZOOMで最終面接を行ってください。

在籍中で活躍している社員のエゴグラム個性診断結果や、彼らが普段使う語彙分析データを使いながら、採用基準をどんどん洗練していくことが出来ます。

現時点で採用ノウハウが少なくとも、遅くとも１年以内に候補者の見極め判定能力が向上します。

同時に、あなたの会社にフィットして、選考基準を設定していくことが可能になります。

志望度合いの高い候補者は、難しい質問に対しても真摯に回答することが分かります。反対に、志望度が低い候補者は、最後まで回答を入力することが出来なくなり、結果的に不採用者と面談する時間が劇的に減少します。

不採用となる候補者への対応工数は、おおよそ90%削減可能です。結果的に、２次選考を通過した候補者への対応時間を増やすことが可能となり、内定辞退率の低下につながります。

スケジュール調整をすることなく、複数の面接官による多面評価が可能になります。

30秒間の動画の情報量は、ウエブページ1800ページに相当します。

実際の求職者の回答を見ると、たった30秒でも膨大な情報が入手できることに、あなたは驚くことになるでしょう。

エントリーページに求職者が登録した時点で、あなたの会社の選考責任者と選考担当者にメールが届きます。

システムへのログインはスマホからでも可能ですから、外出先でも優秀な候補者の応募を見逃しません。

求職者は、企業の選考対応スピードに非常に敏感ですので、ますます厳しくなる人材獲得競争に、有利な条件で参加することが可能です。

採用担当者は、候補者管理業務、面接官の日程調整業務、ITツールの設定工数や不具合対応から、完全に解放されます。

その結果、内定者フォローや入社後の定着活動等、より付加価値が高い人事業務に専念することが出来ます。

今後本格化するの通年採用への対応工数、遠隔地からの応募者への対応工数、フルリモート在宅勤務者の面接対応工数は、劇的に削減が可能です。

万が一、ツールにご満足いただけなかった場合は、導入後90日以内にお伝えください。

お支払いいただいた費用を全額返金いたします。理由は一切問いません。

安心して導入してください。

オンライン面接で使う個性診断を、社員の皆さんで実際に試すことができます。（通常5,000円／人が無料）

現在の社員に似たタイプを採用したい時や、今の社員にいないタイプを採用したい時に活用できます。

お試し診断の結果を使って、あなたの会社の人材マップを作成します。

必要としている人材のタイプを、数値で把握することができます。（無料）

採用ホームページに社員の声を掲載すると、応募が増えます。

オンラインマッチング選考のツールに付帯するアンケートツールを使って、働く人の生の声を集めてアピールしましょう。

経験豊富な採用面接官を、あなたの会社のオンライン面接官に設定できます。

面接プロセスに慣れるまで継続してサポートいたします。（３か月間無料）

採用、配属、育成、評価、健康経営、目標設定管理、タレントマネジメント機能等を備えた、人事クラウドシステムを３か月間無料でトライアルできます。

人材採用を上手く行っている企業のノウハウを、専門家の視点でテンプレート化した採用ランディングページを使用できます。（無料）

システム導入から６0日間有効な、オンラインマッチング選考の導入に使えるクーポンを贈呈します。

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